«БалтЭнергоЭффект» одним из первых на Северо-Западе России получил статус СРО и сегодня объединяет энергоауди- торские организации не только СЗФО, но и Приволжского, Сибирского, Южного, Северо-Кавказского регионов и Республики Беларусь. Являясь одной из крупнейших и стабильных СРО в сфере энергоаудита, наше Партнерство сегодня представляет собой не только жизнеспособную организацию, но и имеет необходимые ресурсы для достижения поставленных целей по поддержке и защите интересов своих членов. В частности, мы ведем активную работу и делаем все возможное для того, чтобы энергопаспорта наших членов были зарегистрированы в Минэнерго России в кратчайшие сроки. Время открывает для энергоаудиторов новые возможности: идет процесс совершенствования, и энергетические обследования принимают другие формы, начиная ориентироваться на более крупных потребителей энергоресурсов, а также на выполнение энергосервисных контрактов с внедрением новых энергоэффективных технологий. Это свидетельствует о востребованности специалистов, входящих в Партнерство, и я уверен, что сфера применения энергоаудита будет только расширяться.

Соловьев В.Н.

Регламент созыва и проведения ОСЧ

УТВЕРЖДЕН

решением Совета

Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение

специализированных подрядчиков

в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»

(протокол № 02-СП/Э/10 от 26 апреля 2010 года)

 


 

РЕГЛАМЕНТ

созыва и проведения Общего собрания членов

Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных

подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»

 (с изменениями, утвержденными решением Совета Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект» от 16.02.2011г.  (Протокол № 28-СП/Э/11).


Санкт-Петербург

2010 год


1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент созыва и проведения Общего собрания членов Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект» (далее - «Регламент») разработан в соответствии с Федеральным законом от 1 декабря 2007 года, № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», Федеральным законом от 23 ноября 2009 года № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Уставом Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект» (далее - Партнерство).

Настоящий Регламент в соответствии с п.7.7 Устава Партнерства определяет порядок созыва, подготовки и проведения Общего собрания членов Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект».

1.2. Общее собрание членов Партнерства (далее - Общее собрание) является высшим органом управления Партнерства.

1.3. Общее собрание членов Партнерства в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Партнерства и настоящим Регламентом.

 

2. Компетенция Общего собрания

2.1. К компетенции Общего собрания относятся следующие вопросы:

2.1.1. утверждение Устава Партнерства, внесение в него изменений;

2.1.2. избрание тайным голосованием членов постоянно действующего коллегиального органа управления (Совета партнерства), руководителя постоянно действующего коллегиального органа управления (Председателя Совета партнерства), досрочное прекращение их полномочий;

2.1.3. утверждение мер дисциплинарного воздействия, порядка и оснований их применения, порядка рассмотрения дел о нарушении членами Партнерства требований стандартов и правил саморегулируемой организации, условий членства в саморегулируемой организации;

2.1.4. определение приоритетных направлений деятельности Партнерства, принципов формирования и использования его имущества;

2.1.5. утверждение отчетов Совета партнерства и Директора;

2.1.6. утверждение сметы Партнерства, внесение в нее изменений. Утверждение порядка учета поступлений и доходов, составления, утверждения, изменения и исполнения сметы Партнерства, утверждение годовой бухгалтерской отчетности Партнерства;

2.1.7. принятие решения о добровольном исключении сведений о Партнерстве из государственного реестра саморегулируемых организаций;

2.1.8. принятие решения о реорганизации или ликвидации Партнерства, назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии.

2.1.9. рассмотрение жалобы лица, исключенного из членов Партнерства, на необоснованность принятого Советом партнерства на основании рекомендации Дисциплинарной комиссии решения об исключении этого лица из членов Партнерства и принятие решения по такой жалобе;

2.1.10. учреждение и упразднение органов и должностей, предназначенных для осуществления представительских функций, утверждение положений регламентирующих порядок их работы;

2.1.11. утверждение локальных нормативных актов, внутренних документов Партнерства в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством и Уставом Партнерства, а также изменений, вносимых в эти документы и локальные нормативные активы, и принятие решений о признании их утратившими силу;

2.1.12. принятие решения об участии Партнерства в некоммерческих организациях, в том числе о вступлении в ассоциацию (союз) саморегулируемых организаций, торгово-промышленную палату, выходе из состава членов этих некоммерческих организаций;

2.1.13. утверждение стандартов раскрытия информации о деятельности Партнерства и о деятельности его членов.


 

3. Подготовка и созыв Общего собрания

3.1. Партнерство обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание членов Партнерства. Годовое Общее собрание проводится не позднее 3 (трех) месяцев после окончания финансового года Партнерства.

На годовом Общем собрании должны решаться вопросы, отнесенные Уставом Партнерства к компетенции Общего собрания. Общие собрания членов Партнерства, проводимые помимо годового, являются внеочередными.

3.2. Подготовку и созыв Общих собраний осуществляет Совет партнерства.

При подготовке к проведению Общего собрания членов Партнерства Совет партнерства:

3.2.1. определяет дату, место и время проведения Общего собрания;

3.2.2. утверждает повестку дня Общего собрания;

3.2.3. утверждает список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании;

3.2.4. рассматривает и утверждает проекты изменений и новых редакций локальных нормативных актов выносимых на рассмотрение Общего собрания членов Партнерства;

3.2.5. утверждает перечень информации и материалов, представляемой членам Партнерства при подготовке к проведению Общего собрания, и порядок ознакомления членов с указанной информацией;

3.2.6. принимает решения по вопросам о способе голосования (простым голосованием (поднятием руки) или бюллетенями (открытым или тайным голосованием), утверждает форму и текст бюллетеней для голосования на Общем собрании;

3.2.7. утверждает количественный состав и формирует персональный состав Регистрационной комиссии Общего собрания членов Партнерства, осуществляющей регистрацию лиц, прибывающих для участия в Общем собрании, а также Счетной комиссии, осуществляющей подсчет голосов в ходе голосования по вопросам повестки дня, избирает из состава членов Регистрационной комиссии и Счетной комиссии Председателя и Секретаря каждой из этих комиссий;

3.2.8. устанавливает срок направления членами Партнерства предложений о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания;

3.2.9. рассматривает, поступающие в порядке, определяемом настоящим регламентом, предложения о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания, принимает решение о включении их в повестку дня Общего собрания или об отказе во включении в указанную повестку дня в течение 5 (пяти) дней после их поступления в Партнерство.

3.2.10. решает все иные необходимые вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением Общего собрания.

3.3. Проекты изменений и новых редакций локальных нормативных актов выносимых Советом партнерства на рассмотрение Общего собрания членов Партнерства прикладываются к Протоколу Совета партнерства в виде приложений.

3.4. В случае внесения изменений  в ранее утвержденные Советом партнерства проекты изменений или новых редакций локальных нормативных актов, выносимых Советом партнерства на рассмотрение Общего собрания членов Партнерства, такие изменения утверждаются  Советом партнерства не позднее, чем за 10 (десять) дней до даты проведения Общего собрания членов Партнерства.

Проекты изменений или новых редакций локальных нормативных актов Партнерства, выносимых Советом партнерства на рассмотрение Общего собрания членов Партнерства, подлежат размещению на официальном сайте Партнерства не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты принятия Советом партнерства решения о внесении изменений в ранее утвержденные проекты изменений или новых редакций локальных нормативных актов.

3.5. Решения по вопросам, связанным с подготовкой и проведением Общего собрания, принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Совета партнерства.

 

4. Порядок принятия решения о проведении Общего собрания

4.1. Внеочередные Общие собрания проводятся по решению Совета на основании его собственной инициативы, либо членов Партнерства, составляющих в совокупности не менее 20 (двадцати) % от общего числа членов Партнерства.

4.2. Внеочередные Общие собрания проводятся в случаях необходимости внесения изменений в Устав Партнерства, а также в любых иных случаях, если проведение такого собрания требуют интересы Партнерства и его членов.

4.3. Совет партнерства обязан в течение 5 (пяти) дней с даты получения требования о проведении внеочередного Общего собрания рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного Общего собрания либо об отказе в его проведении.

4.4. Решение об отказе в проведении внеочередного Общего собрания может быть принято Советом только в следующих случаях:

4.4.1. если не соблюден установленный Уставом Партнерства и настоящим Регламентом порядок предъявления требования о проведении внеочередного Общего собрания;

4.4.2. если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного Общего собрания, не относится к его компетенции или не соответствует требованиям федеральных законов и т.п.

 

5. Право на участие в Общем собрании

5.1. Список членов Партнерства, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основе данных реестра членов Партнерства на дату принятия решения о созыве Общего собрания.

5.2. Члены Партнерства вправе участвовать в Общем собрании лично или через своих представителей, которые в этих случаях должны предъявить надлежащие документы, подтверждающие их полномочия. Выбор формы участия в Общем собрании осуществляется членом Партнерства самостоятельно.

5.3. К обсуждению вопросов повестки дня допускаются только представители членов Партнерства, наделенные правом голосовать по вопросам повестки дня на основании соответствующей доверенности, либо лично лица исполняющие функции исполнительного органа организации.

5.4. Представители членов Партнерства могут быть постоянными либо назначенными на определенный срок.

5.5. Член Партнерства вправе по своему усмотрению заменить своего представителя на Общем собрании и доверить реализацию своих правомочий новому представителю, направив соответствующее письменное уведомление на имя Председателя Совета партнерства не позднее 10 дней до дня проведения Общего собрания.

5.6. Доверенность, выданная представителю члена Партнерства, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные).

5.7. Доверенность от имени юридического лица, являющегося членом  Партнерства, выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с его учредительными документами, с приложением печати соответствующей организации.

 

6. Информация о проведении Общего собрания.

Порядок созыва членов Партнерства для участия в Общем собрании

6.1. Сообщение о проведении Общего собрания членов Партнерства в письменном виде должно быть направлено каждому члену Партнерства, внесенному в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, по адресу, указанному в списке участников Партнерства, не позднее, чем за 25 (двадцать пять) дней до его проведения.

К письменному извещению о проведении Общего собрания членов Партнерства приравнивается ознакомление (под расписку) уполномоченного представителя члена Партнерства с решением Совета партнерства о назначении Общего собрания членов Партнерства, а также осуществленное в аналогичном порядке вручение представителю уведомления о проведении Общего собрания членов Партнерства.

6.2. Уведомление о проведении Общего собрания должно содержать информацию о времени и месте проведения Общего собрания, предполагаемую повестку дня, время начала и окончания регистрации членов Партнерства, участвующих в Общем собрании, порядок получения членами Партнерства и иными заинтересованными лицами информации и материалов, подлежащих рассмотрению на Общем собрании, а также иную дополнительную информацию.

6.3. Информация и материалы, подлежащие рассмотрению на Общем собрании членов Партнерства подлежат размещению на официальном сайте Партнерства не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты принятия Советом партнерства решения о созыве и проведении Общего собрания членов.

6.4. В случае внесения изменений в повестку дня Общего собрания, Совет партнерства или лица созывающие Общее собрание, обязаны не позднее 10 (десяти) дней до даты его проведения уведомить всех членов Партнерства заказным письмом.

Повестка дня в новой редакции, а также измененные информация и материалы, подлежащие рассмотрению на Общем собрании членов Партнерства, подлежат размещению на официальном сайте Партнерства не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты принятия Советом партнерства решения о внесении изменений в повестку дня.

6.5. Во всех случаях предусмотренных настоящим Регламентом к надлежащему письменному извещению (уведомлению) приравнивается ознакомление члена Партнерства, в лице его руководителя или надлежащим образом уполномоченного представителя, под расписку с соответствующими решениями Совета партнерства.

 

7. Порядок внесения предложений о включении вопросов (внесении изменений)

в повестку дня Общего собрания, порядок выдвижения кандидатов для избрания в состав органов управления Партнерства

7.1. Предложения о включении вопросов (внесении изменений) в утвержденную Советом партнерства повестку дня Общего собрания, выдвижении кандидата на должность Директора партнерства, кандидата на должность Председателя Совета партнерства и кандидатов в состав Совета партнерства, могут быть внесены членами Партнерства, составляющими в совокупности не менее 20 (двадцати) процентов от общего числа членов Партнерства.

7.2. Предложения от членов Партнерства, указанные в пункте 7.1. Регламента, должны поступить в Партнерство в срок не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты проведения соответствующего Общего собрания.

7.3. Предложение о включении вопросов (внесении изменений) в утвержденную Советом партнерства повестку дня Общего собрания должно содержать сведения об инициаторе (группе инициаторов) вопроса (внесении изменений), формулировку вопроса по каждому предлагаемому вопросу.

7.4. Предложение о выдвижении кандидата на должность Директора партнерства, Председателя Совета Партнерства, кандидатов в состав Совета партнерства должно содержать сведения об инициаторе (группе инициаторов), фамилию, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность (серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ) и краткую биографическую справку на каждого предлагаемого кандидата. Предложение о выдвижении кандидатов в состав Совета партнерства от одного инициатора (группы инициаторов) не может содержать более 3 (трех) кандидатур.

7.5. Совет партнерства в течение 5 (пяти) дней со дня поступления в Партнерство предложения о включении вопросов (внесении изменений) в повестку дня Общего собрания, в том числе и предложения о выдвижении кандидатур в органы управления Партнерства, принимает решение о включении или об отказе во включении указанных вопросов в повестку дня Общего собрания, а также утверждает предложенные кандидатуры или отказывает в утверждении предложенных кандидатур.

Совет Партнерства по собственной инициативе вправе утвердить кандидатуру на должность Председателя Совета партнерства из числа членов Совета партнерства, а также утвердить кандидата на должность Директора Партнерства.

7.6. Решения, указанные в п.п. и 7.5 принимаются Советом партнерства в соответствии с порядком, установленным п. 3.4. настоящего Регламента.

В случае принятия решения о включении вопросов (внесении изменений) в повестку дня Общего собрания или утверждении кандидата (кандидатов) в органы управления Партнерства, Совет партнерства, одновременно с принятием такого решения, утверждает новую форму бюллетеня  для голосования по соответствующему вопросу повестки дня (вносит изменения в утвержденную ранее форму бюллетеня).

7.7. Основаниями для отказа во включении вопросов в повестку дня Общего собрания, а также для отказа в утверждении кандидата на должность Директора партнерства, кандидата на должность Председателя Совета партнерства и кандидатов в состав Совета партнерства являются:

- несоблюдение установленных настоящим Регламентом порядка вынесения вопросов на повестку дня Общего собрания, порядка выдвижения кандидатов в органы управления Партнерства, а также несоблюдение сроков направления соответствующих предложений;

- несоответствие предложения требованиям, определенным в Уставе и локальных актах Партнерства;

- предложенный вопрос не относится к компетенции Общего собрания членов Партнерства.

7.8. Мотивированное решение Совета партнерства об отказе во включении предложенного вопроса в повестку дня Общего собрания или кандидата (кандидатов) в список кандидатур, направляется инициатору (группе инициаторов), внесшим вопрос или выдвинувшим кандидата (кандидатов), не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты принятия этого решения.

7.9. Совет партнерства не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня Общего собрания, и в формулировки решений по таким вопросам.

7.10. Помимо вопросов, предложенных для включения в повестку дня Общего собрания членами Партнерства, а также в случае отсутствия таких предложений, отсутствия или недостаточного количества кандидатов, предложенных членами, Совет партнерства вправе включать в повестку дня Общего собрания вопросы или кандидатов в список кандидатур по своему усмотрению.

 

8. Кворум

8.1. Общее собрание правомочно, если в нем приняли участие более половины членов Партнерства, включенных в список лиц, имеющих право участвовать в данном Общем собрании.

8.2. При отсутствии кворума для проведения Общего собрания, Совет партнерства не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты несостоявшегося общего собрания принимает решение о проведении нового собрания. В этом случае не допускается изменение повестки дня.

8.3. Новое Общее собрание, созванное взамен несостоявшегося, правомочно, если на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрировались члены, составляющие в совокупности более половины от общего числа членов Партнерства.

 

9. Рабочие органы Общего собрания

9.1. Рабочими органами Общего собрания являются: Председательствующий на Общем собрании, Президиум Общего собрания, Секретарь Общего собрания, Регистрационная комиссия и Счетная комиссия.

9.2. Председательствующий руководит работой Общего собрания, обеспечивает права членов на выражение своего мнения по обсуждаемым вопросам.

Председательствующим на Общем собрании является Председатель Совета партнерства. В случае его отсутствия или отказа от выполнения функций по ведению собрания, Общее собрание открывается Заместителем Председателя Совета партнерства.

9.3. Председательствующий на Общем собрании членов:

- осуществляет продление регистрации участников собрания;

- ставит на голосование вопросы повестки дня, и осуществляет руководство ходом собрания;

- разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;

- обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Партнерства на участие в голосовании;

- осуществляет координацию действия рабочих органов Общего собрания;

- продлевает при необходимости время выступлений;

- разъясняет вопросы, возникшие в связи с реализацией членами Партнерства (их представителями) права голоса на Общем собрании;

- осуществляет обеспечение поддержания порядка в зале.

9.4. Председательствующий на Общем собрании до открытия Общего собрания членов Партнерства формирует Президиум Общего собрания, в который в обязательном порядке приглашается Президент партнерства, а также могут быть приглашены Вице-Президенты Партнерства, Директор партнерства, Председатель и члены Общественного совета Партнерства и иные лица по усмотрению Председательствующего на Общем собрании членов Партнерства.

В Президиуме председательствует Президент партнерства, который совместно с Председательствующим ведет Общее собрание членов.

9.5. Секретарь Общего собрания отвечает за составление и ведение протоколов Общих собраний, а также за достоверность отраженных в них сведений.

Секретарь Общего собрания членов Партнерства действует на постоянной основе, избирается Советом партнерства из числа членов Совета партнерства на срок действия полномочий Совета партнерства.

9.6. Секретарь Общего собрания:

- протоколирует ход ведения собрания, в том числе основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования и принятые Общим собранием решения;

- ведет запись желающих принять участие в обсуждении вопросов повестки дня собрания по письменным заявкам;

- составляет протокол Общего собрания членов Партнерства в двух экземплярах не позднее 10 (десяти) дней после закрытия Общего собрания.

9.7. Протокол Общего собрания подписывается Председательствующим и Секретарем Общего собрания членов Партнерства.

9.8. Регистрационная комиссия Общего собрания членов Партнерства осуществляет регистрацию лиц, прибывающих для участия в Общем собрании.

Регистрационная комиссия формируется решением Совета партнерства, принимаемым большинством голосов от общего числа членов Совета партнерства. Количественный состав членов Регистрационной комиссии определяется Советом  партнерства.

Работой Регистрационной комиссии руководит Председатель Регистрационной комиссии, избираемый из состава членов Регистрационной комиссии решением Совета партнерства, принимаемым простым большинством от общего числа членов Совета партнерства.

Секретарь Регистрационной комиссии избирается из состава членов Регистрационной комиссии решением Совета партнерства, принимаемым простым большинством от общего числа членов Совета партнерства.

При подготовке и проведении Общего собрания членов Партнерства Регистрационная комиссия осуществляет следующие функции:

- проверяет полномочия и регистрирует членов Партнерства (их представителей) для участия в Общем собрании;

- ведет учет доверенностей и предоставляемых ими прав;

- устанавливает наличие кворума для проведения Общего собрания членов Партнерства;

- решает спорные вопросы при регистрации участников собрания;

- выдает бюллетени для голосования и иную информацию (материалы) Общего собрания.

9.9. Счетная комиссия Общего собрания членов Партнерства осуществляет подсчет голосов в ходе голосования по вопросам повестки дня.

Счетная комиссия формируется решением Совета партнерства, принимаемым большинством голосов от общего числа членов Совета партнерства. Количественный состав членов Счетной комиссии составляет не менее 3 (трех) членов и определяется Советом партнерства.

Работой Счетной комиссии руководит Председатель Счетной комиссии, избираемый из состава членов Счетной комиссии решением Совета партнерства, принимаемым простым большинством от общего числа членов Совета партнерства.

Секретарь Счетной комиссии избирается из состава членов Счетной комиссии решением Совета партнерства, принимаемым простым большинством от общего числа членов Совета партнерства.

При подготовке и проведении Общего собрания членов Партнерства Счетная комиссия ведет подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня и подводит итоги голосования.

 

10. Порядок проведения Общего собрания

10.1. На Общем собрании вправе присутствовать:

10.1.1. члены Партнерства или их полномочные представители;

10.1.2. иные лица принимающие участие в Общем собрании:

- Президент и Вице-Президенты партнерства;

- члены Общественного совета Партнерства;

- Директор партнерства, его заместители и иные работники Партнерства;

- члены специализированных органов саморегулируемой организации (Контрольная и Дисциплинарная комиссии);

10.1.3. иные лица присутствующие на Общем собрании:

- представители органов государственной власти и органов местного самоуправления;

- аккредитованные в установленном порядке представители средств массовой информации;

- представители коммерческих и некоммерческих организаций, и иные лица заинтересованные в присутствии на Общем собрании членов Партнерства.

10.2. Перед открытием Общего собрания членов Партнерства Регистрационной комиссией проводится обязательная регистрация представителей членов Партнерства прибывших для участия в Общем собрании, а также иных лиц принимающих участие, и присутствующих на Общем собрании в соответствии с п.10.1. настоящего Регламента.

10.3. Для участия в Общем собрании члены Партнерства или их полномочные представители, иные лица имеющие право на участие должны пройти регистрацию по месту и времени, указанному в сообщении о проведении собрания. Регистрация представителей членов Партнерства, прибывших для участия в Общем собрании, осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

10.4. Руководитель юридического лица - члена Партнерства осуществляет свои полномочия на Общем собрании на основании правового акта (решения высшего органа управления) о назначении или избрании на должность и документа, удостоверяющего личность, при наличии надлежащим образом заверенных копий соответствующего акта (решения).

10.5. Представитель члена Партнерства может участвовать в Общем собрании Партнерства при наличии доверенности на его имя, выданной за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

10.6. Учет представителей членов Партнерства, прибывших на Общее собрание, ведется в соответствии со списком лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, который составляется по данным реестра членов Партнерства на дату принятия решения о созыве Общего собрания.

10.7. Регистрационная комиссия Общего собрания членов Партнерства организует регистрацию членов Партнерства и иных лиц, принимающих участие в общем собрании членов Партнерства, а так же лиц присутствующих на Общем собрании.

10.8. Регистрация членов Партнерства и иных лиц, принимающих участие в Общем собрании членов Партнерства, осуществляется в Протоколе регистрации членов Партнерства и иных лиц, принимающих участие в Общем собрании (далее - «Протокол регистрации»). Ведение Протокола регистрации осуществляется Регистрационной комиссией по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту.

Протокол регистрации составляется в одном экземпляре, подписывается Председателем Регистрационной комиссии, Секретарем и членами Регистрационной комиссии и передается на хранение в исполнительный орган Партнерства.

10.9. Регистрация всех иных лиц присутствующих на Общем собрании, не принимающих в нем непосредственного участия, осуществляется в Журнале регистрации лиц присутствующих на Общем собрании (далее - «Журнал регистрации»).

Ведение Журнала регистрации и организация регистрации лиц прибывающих на Общее собрание осуществляется Регистрационной комиссией. Журнал регистрации ведется по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Регламенту.

Журнал регистрации составляется в одном экземпляре и подписывается Председателем Регистрационной комиссии и Секретарем Регистрационной комиссии Общего собрания и передается на хранение в исполнительный орган Партнерства.

10.10. Аккредитация представителей средств массовой информации присутствующих на Общем собрании членов Партнерства осуществляется на основании заявлений об аккредитации подаваемых заинтересованными средствами массовой информации на имя Директора партнерства не позднее 10 (десяти) дней до даты проведения Общего собрания членов Партнерства.

Список представителей средств массовой информации аккредитованных для присутствия на соответствующем Общем собрании составляется не позднее 5 (пяти) дней до даты его проведения.

10.11. Отсутствие регистрации члена Партнерства или его представителя лишает соответствующее лицо права участвовать в голосовании на Общем собрании.

Все иные лица не прошедшие соответствующую регистрацию, а также представители неаккредитованных средств массовой информации, на Общее собрание не допускаются.

10.12. Общее собрание членов Партнерства открывается в указанное в уведомлении о проведении Общего собрания время.

10.13. В случае, если все члены Партнерства (их представители) прошли процедуру регистрации, Общее собрание членов Партнерства может быть открыто до наступления времени, указанного в уведомлении о проведении собрания.

В связи с опозданием представителей к началу проведения Общего собрания членов Партнерства, данные о регистрации членов Партнерства, могут быть уточнены по решению Регистрационной комиссии с объявлением новых данных о регистрации перед Общим собранием членов Партнерства.

10.14. Общее собрание членов Партнерства открывается Председательствующим  на Общем собрании (Председателем Совета партнерства).

10.15. Председательствующий начинает Общее собрание с оглашения количества зарегистрировавшихся членов Партнерства и их представителей. В случае наличия кворума к моменту начала собрания Председательствующий объявляет Общее собрание открытым.

 

11. Обсуждение вопросов повестки дня и  голосование (принятие решений)

 

11.1. Временной лимит для выступлений, ответов на вопросы и отдыха:

- основные доклады по вопросам повестки дня - до 20 минут;

- содоклады - до 10 минут;

- ответы на вопросы - до 5 минут;

- перерыв в середине заседания - 30 мин.

11.2. Продолжительность проведения Общего собрания не должна превышать шести часов. Если по объективным причинам заседание не заканчивается в установленный срок, то проводится голосование по следующим вопросам:

- по переносу нерассмотренных вопросов на следующее заседание;

- по продолжению заседания с установкой нового лимита времени.

11.3. Желающие принять участие в обсуждении вопросов повестки дня подают Секретарю Общего собрания письменную или устную заявку с указанием вопроса для обсуждения. Заявки принимаются до истечения времени обсуждения вопроса.

Также в процессе обсуждения вопросов повестки дня все желающие могут подать Секретарю Общего собрания письменные записки с вопросами, не связанными с обсуждаемой повесткой дня, адресованными органам и должностным лицам Партнерства.

Рассмотрение таких вопросов осуществляется Президиумом Общего собрания после окончания обсуждения вопросов повестки дня до окончания работы Счетной комиссии. Вопросы, не рассмотренные Президиумом Общего собрания, передаются Директору партнерства для рассмотрения и подготовки письменных ответов.

11.4. На Общем собрании при голосовании по каждому вопросу повестки дня каждый член Партнерства обладает одним голосом.

11.5. Голосование на собрании проводится простым голосованием (поднятием руки) или бюллетенями для голосования, выданными при регистрации.

Решение о способе голосования по тем или иным вопросам повестки дня принимается Советом Партнерства, простым большинством от общего числа членов Совета присутствующих на заседании.

При голосовании по вопросам об утверждении Устава или внутренних документов Партнерства могут использоваться дополнительные бюллетени, дающие возможность проголосовать за поправки к утверждаемым документам. Подсчет голосов по таким бюллетеням ведется в том же порядке, что и по основным.

11.6. При голосовании по бюллетеням каждому члену (представителю), зарегистрировавшемуся для участия в Общем собрании, выдается бюллетень для голосования по каждому вопросу утвержденной повестки дня Общего собрания членов Партнерства.

Бюллетени изготавливаются по утвержденной Советом партнерства форме в количестве, соответствующем числу участников собрания, согласно списку лиц имеющих право на участие в Общем собрании.

Бюллетень должен содержать полное наименование Партнерства, дату и время проведения собрания, формулировку каждого вопроса, поставленного на голосование, и очередность его рассмотрения, варианты голосования по каждому вопросу, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

11.7. Голосование бюллетенями может осуществляться открытым или тайным способом.

В случае принятия Советом партнерства решения об открытом голосовании, в бюллетень также включается наименование члена Партнерства - юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), указание о том, что бюллетень должен быть подписан членом Партнерства, номер согласно реестру членов саморегулируемой организации.

При тайном голосовании в бюллетенях не указывается наименование члена Партнерства - юридического лица (ФИО физического лица (индивидуального предпринимателя)), а также регистрационный номер указанного члена Партнерства согласно реестру членов Партнерства.

Бюллетень для тайного голосования по вопросу об избрании в органы управления Партнерства должен содержать формулировку вопроса, поставленного на голосование, очередность его рассмотрения, сведения о кандидате, то есть фамилию, имя, отчество, краткую биографическую справку на каждого предлагаемого кандидата, информацию о решении Совета партнерства об утверждении указанной кандидатуры варианты голосования, выраженные формулировками «за» или «против».

Бюллетени для тайного голосования не содержат указания на необходимость их подписания представителем члена Партнерства и не подписываются при голосовании.

11.8. Бюллетень считается действительным, если в нем выбран только один вариант голосования. При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым выбран только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования заполненные с нарушением вышеуказанного требования признаются недействительными, голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

11.9. Перед каждым голосованием Председательствующий информирует о порядке голосования по вопросам, включенным в повестку дня и способе заполнения бюллетеней.

11.10. В случае невозможности присутствовать на Общем собрании членов Партнерства до его окончания, члену Партнерства предоставляется возможность проголосовать по вопросам повестки дня Общего собрания членов Партнерства и сдать бюллетени представителям Счетной комиссии, осуществляющей подсчет голосов в ходе голосования по вопросам повестки дня, до его окончания, то есть досрочно.

11.11. При осуществлении подсчета голосов по конкретному вопросу повестки дня каждым членом Счетной комиссии, осуществляющим подсчет, составляется промежуточный протокол подсчета голосов, содержащий результаты подсчета голосов, произведенного данным членом Счетной комиссии.

Промежуточный протокол подсчета голосов заполняется членом Счетной комиссии по форме, указанной в Приложении № 3 к настоящему Регламенту, и подписывается заполнившим его членом Счетной комиссии.

Указанный в настоящем пункте промежуточный протокол, заполненный членом Счетной комиссии, сшивается вместе с бюллетенями, поданными при голосовании по вопросу повестки дня и подсчитанными данным членом Счетной комиссии, а также скрепляется с обратной стороны на сшивке. Сшивка подсчитанных бюллетеней и составленного Промежуточного протокола подсчета голосов подписывается членом Счетной комиссии, осуществившим подсчет голосов на основании поданных бюллетеней.

Члены Счетной комиссии несут ответственность за правильность подсчета голосов и заполнение промежуточного протокола подсчета голосов в соответствии с законодательством РФ.

11.12. Решения Общего собрания, результаты работы Счетной комиссии, результаты подсчета голосов в ходе голосования по вопросам повестки дня Общего собрания членов Партнерства заносятся в Протоколы подсчета голосов членов Партнерства. Ведение и оформление Протоколов подсчета голосов членов Партнерства осуществляется Секретарем Счетной комиссии по форме согласно Приложению № 4 и Приложению № 5 к настоящему Регламенту.

Протоколы подсчета голосов членов Партнерства составляются в 1 (одном) экземпляре и подписываются Председателем Счетной комиссии Общего собрания, Секретарем Счетной комиссии и всеми членами Счетной комиссии и передаются на хранение в исполнительный орган Партнерства.

 

12. Протокол Общего собрания

12.1. Протокол Общего собрания составляется не позднее 10 (десяти) дней после проведения Общего собрания.

12.2. Протокол Общего собрания составляется в 2 (двух) экземплярах. Один экземпляр протокола передается на хранение в исполнительный орган Партнерства, второй экземпляр протокола передается в Совет партнерства.

12.3. Оба экземпляра протокола подписываются Председательствующим на Общем собрании и Секретарем Общего собрания.

12.4. В протоколе Общего собрания указывается:

- полное наименование Партнерства;

- дата, место и время проведения Общего собрания;

- общее количество членов Партнерства, имеющих право принять участие в Общем собрании;

- количество присутствующих членов Партнерства (в том числе по доверенности);

- Председательствующий и Секретарь  Общего собрания;

- повестка дня Общего собрания;

- вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним;

- решения, принятые на Общем собрании.

 

13. Заключительные положения

13.1. Настоящий Регламент, а также все изменения и дополнения к нему вступают в силу с момента его утверждения Советом партнерства.


 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

                                                                                                                    к Регламенту созыва и проведения Общего собрания членов Некоммерческого партнерства

«Балтийское объединение специализированных подрядчиков в

области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»

 


Протокол №___________

 

регистрации членов Некоммерческого партнерства

«Балтийское объединение специализированных подрядчиков в

области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»

и иных лиц принимающих участие в Общем собрании

 

Дата проведения  собрания: «__»___________ года.

Место проведения собрания:____________________________

Время начала регистрации членов НП  «БалтЭнергоЭффект»: __ч. ___мин.

Время окончания регистрации членов НП «БалтЭнергоЭффект»: ____ч. ___ мин.

 

 


СПИСОК

членов  Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»,

имеющих право на участие в Общем собрании


Сведения о членах

НП «БалтЭнергоЭффект»

зарегистрированных для участия в Общем собрании членов Партнерства

Представитель члена Партнерства

(Должность при наличии, Ф.И.О.)

Реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя и документа удостоверяющего личность

Подпись

Дата и время

1.

 

 

 

 

 

 

 

                                           


Список иных лиц принимающих участие в Общем собрании членов Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»

 


Сведения о лицах принимающих участие в Общем собрании членов Партнерства (Наименование и реквизиты для юридических лиц и ИП, наименование органа управления (должности) для представителей Партнерства)

 Ф.И.О. (представителя лица принимающего участие в Общем собрании,  должностного лица Партнерства)

Реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя и документа удостоверяющего личность

 

Подпись

Дата и время

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Председатель Регистрационной комиссии Общего собрания ______________________________/

Секретарь Регистрационной комиссии Общего собрания _________________________________/

Члены Регистрационной комиссии Общего собрания:

1._____________________________________________/

2._____________________________________________/

3._____________________________________________/

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

                                                                                                                    к Регламенту созыва и проведения Общего собрания членов Некоммерческого партнерства

«Балтийское объединение специализированных подрядчиков в

области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»

 

 

 

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ

 

лиц присутствующих на Общем собрании членов Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»

 

 

Дата и место проведения: ____________________.


 

пп

Название

ИНН

Руководитель

Представитель

Паспорт

Подпись

Дата

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Председатель Регистрационной комиссии Общего собрания__________________

                                               подпись

Секретарь Регистрационной комиссии Общего собрания _____________________.

                                                                                                                                                         подпись


ПРИЛОЖЕНИЕ №3

                                                                                                                    к Регламенту созыва и проведения Общего собрания членов Некоммерческого партнерства

«Балтийское объединение специализированных подрядчиков в

области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»


Промежуточный протокол подсчета голосов членов

Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект» по __________ вопросу

повестки дня Общего собрания членов партнерства, поданных для голосования

 

Санкт-Петербург      «__» _____ 20__ года

                              _____ часов ____ минут

 

 

1.  Подсчет голосов осуществлялся членом Счетной комиссии Общего собрания членов партнерства:

 

____________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                                                                    

фамилия, имя, отчество

 

 

2.  Всего было получено ______ (_____________________________________) бюллетеней, поданных членами Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект» в ходе голосования по __________ вопросу повестки дня.

 

3. В результате подсчета бюллетеней для голосования установлено, что при голосовании по ____________ вопросу повестки дня подано голосов:

 

«За» ________ (_____________________________________________);

 

«Против»_______ (____________________________________________).

 

Количество воздержавшихся _______ (__________________________________).

 

 

4. При подсчете выявлено бюллетеней, не позволяющих установить позицию заполнявшего их лица ________ (_________________________________________).

 

Из них:

 

 _____ (_____________________________________) незаполненных бюллетеней.

 

______ (____________________________________) бюллетеней, в которых

заполнено более одной графы.

 

_______ (_____________________________________) испорченных бюллетеней.

 

 

Член Счетной комиссии Общего собрания __________________.

                                                      фамилия, имя, отчество

 

                                                                                                                                                 подпись

 


ПРИЛОЖЕНИЕ №4

                                                                                                                    к Регламенту созыва и проведения Общего собрания членов Некоммерческого партнерства

«Балтийское объединение специализированных подрядчиков в

области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»

 

 

 

Протокол подсчета голосов членов

Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект» по __________ вопросу

повестки дня Общего собрания, поданных для голосования

 

Санкт-Петербург     «____» _____ 20__ года

                             _____ часов ____ минут

 

 

1. Подсчет голосов осуществлялся Счетной комиссией в составе:

1.2. Председателя Счетной комиссии Общего собрания___________________

                                                                                                фамилия, имя, отчество

 

_____________________________________________________________________,

1.3. Секретаря Счетной комиссии Общего собрания______________________

                                                                                                  фамилия, имя. отчество

______________________________________________________________.

1.4. членов Счетной комиссии Общего собрания:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________.

 

2. Всего членами Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект» в ходе голосования по __________ вопросу повестки дня подано ______ (_____________________________________) бюллетеней.

 

3. В результате подсчёта бюллетеней, поданных для голосования, установлено, что при голосовании по ____________ вопросу повестки дня подано голосов:

 

«За» ________ (_____________________________________________);

 

«Против»_______ (____________________________________________).

 

Количество воздержавшихся _______ (__________________________________).

 

 

4. При подсчете выявлено бюллетеней, не позволяющих установить позицию заполнявшего

 

их лица ________ (_________________________________________).

 

Из них:

 

 _____ (_____________________________________) незаполненных бюллетеней.

 

______ (____________________________________) бюллетеней, в которых

заполнено более одной графы.

 

_______ (_____________________________________) испорченных бюллетеней.

 

 

Подсчет голосов по ___________ вопросу Повестки дня Общего собрания членов Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект» окончен.

 

Председатель Счетной комиссии Общего собрания ___________________.

                                                                                                                     подпись

 

Секретарь Счетной комиссии Общего собрания __________________.

                                                                                                                                                подпись

Члены Счетной комиссии Общего собрания:

____________________________________/___________________

____________________________________/___________________

____________________________________/___________________

____________________________________/___________________.

 


ПРИЛОЖЕНИЕ №5

к Регламенту созыва и проведения Общего собрания

членов Некоммерческого партнерства

«Балтийское объединение специализированных подрядчиков в

области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»

 

 

Сводный протокол подсчета голосов членов Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект», поданных для голосования по вопросам повестки дня годового Общего собрания

 

 

Санкт-Петербург       «__» _______ 20__ года

                                _____ часов ____ минут

 

1.  Подсчет голосов осуществлялся Счетной комиссией в составе:

1.1.  Председателя Счетной комиссии Общего собрания___________________

                                                                                                  фамилия, имя, отчество

 

_____________________________________________________________________,

1.2.  Секретаря Счетной комиссии Общего собрания______________________

                                                                                                    фамилия, имя. отчество

______________________________________________________________.

1.3. членов Счетной комиссии Общего собрания:

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________.

 

2. В соответствии с Протоколами подсчета голосов поданных для голосования по повестке дня годового Общего собрания членов Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект»:

 

2.1. По ___________ вопросу повестки дня:

 

«За»

«Против»

Воздержались

______ (_______________)

______ (_______________)

______ (_______________)

 

Решение __________________.

(Принято/Не принято)

 

2.2. По ___________ вопросу повестки дня:

 

«За»

«Против»

Воздержались

______ (_______________)

______ (_______________)

______ (_______________)

 

Решение __________________.

(Принято/Не принято)

 

Подсчет голосов членов Некоммерческого партнерства «Балтийское объединение специализированных подрядчиков в области энергетического обследования «БалтЭнергоЭффект», поданных для голосования по вопросам повестки дня Общего собрания окончен.

 

 

Председатель Счетной комиссии Общего собрания_______________________

                                               подпись

Секретарь Счетной комиссии Общего собрания _____________________.

                                                                                                                                                         подпись

Члены Счетной комиссии Общего собрания:

____________________________________/___________________

____________________________________/___________________

____________________________________/___________________

____________________________________/___________________